地球科学与技术学院各年级、团支部：
根据《中华全国学生联合会章程》《高校学生代表大会工作规则》和共青团中央、教育部、全国学联下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》有关规定，依据《中国石油大学（华东）学生会章程》和《中国石油大学（华东）研究生会章程》，拟定于2020年11月21日召开中国石油大学（华东）地球科学与技术学院第二次学生代表大会和第一次研究生代表大会。现将大会召开有关事项通知如下：
一、大会的时间和地点
（一）时间：2020年11月21日（周六）
（二）地点：中国石油大学（华东）西环301报告厅
二、大会的主要任务
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马克思列宁主义，毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻落实党的十九大精神、团的十八大精神和学校第十一次党代会精神，团结和凝聚广大同学听党话、跟党走。全面总结中国石油大学（华东）地球科学与技术学院学生会、研究生会近年来所取得的成绩，认真分析当前所面临的形势，团结带领全院学生为实现学院“十三五”“十四五”事业发展规划和学校“石油学科世界一流、多学科协调发展的高水平研究型大学”建设目标，为实现中华民族伟大复兴的中国梦奋斗目标贡献青春、智慧和力量。
三、大会的主要议程
（一）审议通过中国石油大学（华东）地球科学与技术学院学生会和研究生会工作报告；
（二）审议通过《中国石油大学（华东）地球科学与技术学院学生会章程（修正案）》和《中国石油大学（华东）地球科学与技术学院研究生会章程（修正案）》；
（三）选举产生中国石油大学（华东）地球科学与技术学院第二届学生会主席团和第一届研究生会主席团。
四、大会代表资格、名额和产生办法
（一）代表资格
1.中国石油大学（华东）地球科学与技术学院全日制在校学生；
2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；
3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进；
4.能够真实充分反应同学诉求，积极热心表达同学意愿。
（二）代表名额分配
按照《高校学生代表大会工作规则》的要求，本次学代会代表人数按照学院在籍全日制本科生总数及研究生总数5.89%的比例选举产生。地球科学与技术学院在校生2037人，本科生1069人，研究生968人；拟定参加会议的代表120人，本科生代表71人，研究生代表49人；非学生会、研究生会主要学生干部代表的比例不少于60%，少数民族代表不少于1%，不足1人的，按1人算。（代表名额分配方案参见《附件2：中国石油大学（华东）地球科学与技术学院第二次学生代表大会和第一次研究生代表大会代表分配名额》。）
（三）代表选举程序和产生办法
出席地球科学与技术学院第二次学代会和第一次研代会的代表实行差额选举，代表预备人选人数应多于代表正式人选人数的20%。主要产生程序包括：
1.推荐提名。各选举单位推荐提名从基层开始，要动员所有班级和学生积极参与。要认真贯彻民主集中制原则，充分发扬民主，自下而上，上下结合，反复酝酿，逐级遴选，根据多数班级和多数学生的意见，经与团组织协商，按照多于分配名额20%的差额比例，提出代表候选人初步人选名单。
2.确定代表候选人预备人选。代表候选人初步人选经审查同意后，各选举单位将代表候选人初步人选名单返回各班级征求意见，在多数班级同意的情况下，按照多于分配名额20%的差额比例确定代表候选人预备人选名单，本科生、研究生于11月10日前，填写《附件2：中国石油大学（华东）地球科学与技术学院第二次学生代表大会和第一次研究生代表大会预备代表名单》（见附件2）、《附件3：中国石油大学（华东）地球科学与技术学院第二次学生代表大会和第一次研究生代表大会代表候选人预备人选资格审查表》（见附件3），上报代表资格审查委员会审查。
3.代表选举。代表候选人预备人选名单经审查同意后，各选举单位进行差额选举产生代表正式学生代表。
4.选举结果上报。正式选举出的代表，本科生、研究生于11月11日前，填写《附件4：中国石油大学（华东）地球科学与技术学院第二次学生代表大会和第一次研究生代表大会正式代表名单》（见附件4）、《附件5：中国石油大学（华东）地球科学与技术学院第二次学生代表大会和第一次研究生代表大会代表正式代表人选资格审查表》（见附件5）。上报代表资格审查委员会。代表产生不符合规定程序的，责成原选举单位重新进行选举；代表不具备资格的，责成原选举单位撤换。经审查通过的代表方获得正式代表资格。
五、提案工作
为推动学院、学校发展建设，促进学生成长成才，引导学生充分发挥主体作用,增强主人翁意识，提升学生参与学校治理水平和效果，中国石油大学（华东）地球科学与技术学院第二次学生代表大会和第一次研究生代表大会实行提案制。
（一）提案内容主要为：
1.教育教学方面。具体包括教育管理制度、教师教学、教学基础设施、教学课程设置等方面;
2.成长成才方面。具体包括校园文化建设、学生组织建设、社团建设、学术能力培养、就业能力培养、创新创业能力培养、文体能力培养，第二课堂发展规划、学生奖惩制度等方面;
3.生活服务方面。具体包括住宿、饮食、生活后勤服务、体育场地、器材、医疗卫生保障等方面;
4.权益维护方面。具体包括校园环境安全与治理、学生诉求上报途径、心理健康咨询等方面;
5.有关学院和学生发展的其他意见和建议。
（二）提案工作具体安排如下
1.即日起，地球科学与技术学院各代表团要在广泛征集学生意见、充分开展调查研究的基础上，聚焦教育教学、学生成长成才、生活服务、权益维护，广泛征集提案并进行充分讨论，由各代表团代表以个人或者联名方式提出提案。各代表团提案份数不少于代表团人数的80%，并将电子版和提案汇总表于11月13日前发送到邮箱（，研究生代会代表材料发送至2976005137@qq.com），邮件主题请以“xxx代表团材料”命名；
2.提案按照一事一案的原则提出，应包括案名、案由、建议或措施等内容；
3.在中国石油大学（华东）地球科学与技术学院第二次学生代表大会和第一次研究生代表大会筹备工作委员会统筹下，中国石油大学（华东）地球科学与技术学院筹备工作委员会提案工作组对提案进行汇总、整理，并提交至相关部门，督促落实；
4.中国石油大学（华东）地球科学与技术学院第二次学生代表大会合第一次研究生代表大会日益临近，地球科学与技术学院第二次学生代表大会和第一次研究生代表大会是各位同学参与学院发展的重要平台,为了充分调动各位同学共商学院发展的积极性，此次提案和建议的征集面向全院同学征集；
5.提案书写模板，请参见《附件6：地球科学与技术学院第二次学生代表大会和第一次研究生代表大会提案模板》。
六、主席团成员产生办法
地球科学与技术学院学生会和研究生会主席团人数各为3人，按照等额选举的方式，经团组织推荐、资格审查、组织考察、差额选举等环节产生。主席团候选人拟定为3人。候选人由学生代表民主推荐（原则上综合成绩排名在专业前30%），经大会筹备委员会资格审查，充分酝酿产生。候选人名单报请地球科学与技术学院党委同意，公示三天，公示期满且无异议，参加正式选举。
七、主席团候选人预备人选公示
（一）第二届学生会主席团候选人预备人选（按照姓氏笔画顺序）
许炜、杨秀金、周宏飞（女）
（二）第一届研究生会主席团候选人预备人选（按照姓氏笔画顺序）
齐宁、张入化、徐烁
八、补充说明如对本次大会有任何疑问，请详询中国石油大学（华东）地球科学与技术学院学生会、研究生会。
附件1：中国石油大学（华东）地球科学与技术学院第二次学生代表大会和第一次研究生代表大会代表分配名额.docx
附件2：中国石油大学（华东）地球科学与技术学院第二次学生代表大会和第一次研究生代表大会预备代表名单.xls
附件3 ：中国石油大学（华东）地球科学与技术学院第二次学生代表大会和第一次研究生代表大会代表候选人预备人选资格审查表.docx
附件4：中国石油大学（华东）地球科学与技术学院第二次学生代表大会和第一次研究生代表大会正式代表名单.xls
附件5 ：中国石油大学（华东）地球科学与技术学院第二次学生代表大会和第一次研究生代表大会代表正式代表人选资格审查表.docx
附件6：地球科学与技术学院第二次学生代表大会和第一次研究生代表大会提案模板.docx
地球科学与技术学院学生会、研究生会
2020年11月7日