根据今年实际情况，按照学校通知要求（关于做好2021届毕业研究生档案整理寄送工作的通知http://ygb.upc.edu.cn/2021/0617/c3793a338607/page.htm），现将我院研究生档案整理、寄送及后续工作的重要事项通知如下：
一、对于所有毕业研究生：
1、请每位同学登录研究生信息管理系统https://degrees.upc.edu.cn/userlogin.aspx?exit=1准确填写人事档案投递信息，做到接收单位的全称、详细地址（所在省、市、区县及具体门牌号码）、收件人名称和电话（如没有指定的联系人，填写档案接收的部门即可）等信息完整、准确。信息完整才能确保档案及时投递。具体说明见附件3。
请注意：档案转寄地址及收件人≠ 就业单位！
2、档案暂缓寄送：需在研究生信息管理系统中直接提出申请，按照《毕业研究生档案整理前期准备说明》（附件3）中的说明进行填写。6月21日12:00前交至张入化处。
档案缓寄申请范围原则上仅针对签约北京、上海、深圳的单位并在一年内可解决户口者、拟升学者、拟进入博士后流动站工作者、缓授学位者、公派留学学生者。本届毕业生档案暂存学校时间原则上最长不得超过2年，公派留学学生档案存放时间需在正常留学期限内。办理档案缓发者，如需再次办理相关业务须在研究生院档案室正常业务工作受理时间内办理。到期没有办理档案再次转寄者，需及时与档案室联系，将档案转出。若逾期不转，或不及时联系的，校方有权按照做出适当处理。
3、个人填写附件1《高等学校毕业生登记表模板》，完成到自我鉴定部分，打印纸质版于6月21日交至班级负责人处。
4、个人手中有调档函的，请于6月21日前交至年级负责人处，去研工部整理档案时一起上交。
5、时间安排：个人于6月18日-19日完成管理系统信息填报，学院6月20日进行信息核查，6月22日完成档案寄送审核。
6.档案发出后毕业生可登录研究生信息管理系统查询ems单号，并登陆查询档案流转信息，毕业后三个月内，若用人单位未收到毕业生人事档案，请尽快与邮局联系查询，联系电话：0532-86981881。
二、班级需完成工作
1、每个班级指定2名档案整理负责人，其中一名为熟悉业务的党员（负责整理毕业生党员材料和入党积极分子材料），于6月19日把负责人姓名凯发网站的联系方式报送至张入化处。
2、由班级负责人完成：
1）收集班级同学《毕业生登记表》，在团支部、党支部意见基础上，按照学生实际表现完成毕业生登记表中院系评定意见。6月22日完成。学院22日统一去研工部盖章。
2）整理班级同学学位审批材料、中期考核材料、奖学金证书、现实表现表、党员材料、毕业生登记表等材料，参照附件2内容整理，以学号顺序排好序。
3）预计6月23日-24日去研工部进行第一次档案整理。请负责人安排好时间。
4）在研工部整理档案后，填写《档案转寄存单》，按照附件4进行填写。一个班一本。
三、博士毕业生的材料收取由兼职导员卢明月负责。请各位博士把材料交至卢明月处。
地学院学生工作组
2021年6月18日